Rozwój technologii otwiera przed nami zupełnie nowe możliwości, zwłaszcza w dziedzinie wspierania osób z niepełnosprawnościami. W związku z tym Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych udostępnił Ci zaawansowane systemy obsługi, które znacząco ułatwiają ubieganie się o dofinansowania oraz przeprowadzanie obowiązkowych formalności w funduszu. Te narzędzia nie tylko usprawniają pracę przedsiębiorców i instytucji, ale również zapewniają osobom z niepełnosprawnościami szybki i prosty dostęp do wsparcia.

Kiedy myślimy o wsparciu finansowym dla osób z niepełnosprawnościami, często wyobrażamy sobie skomplikowane procedury i mnóstwo biurokratycznych formalności. Dzięki nowoczesnym systemom obsługi PFRON takim jak: SODiR, e-PFRON2 i SOW, ten proces staje się dostępny. Aby tak się stało, musisz poznać systemy PFRON, logowanie do nich oraz ich przeznaczenie. O tym wszystkim przeczytasz w naszym artykule.

Jaki system obsługi PFRON wybrać?

Jeśli zastanawiasz się, z jakich systemów obsługi PFRON możesz skorzystać, wybór odpowiedniego narzędzia zależy od Twojej roli lub statusu i potrzeb. Przedstawiamy 3 kluczowe platformy, z których będziesz korzystał najczęściej:

System Obsługi Wsparcia inaczej SOW
SOW jest przeznaczony dla osób z niepełnosprawnościami, instytucji oraz pracodawców wspierających te osoby. Umożliwia Ci składanie wniosków o dofinansowanie z PFRON, które są realizowane przez jednostki samorządowe. Cały proces obsłużysz zdalnie, po zalogowaniu na platformie.
System Obsługi Dofinansowań i Refundacji inaczej SODiR
SODiR jest dedykowany pracodawcom, którzy starają się o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami. Aby to zrobić, musisz najpierw zarejestrować się w systemie PFRON, utworzyć konto i zalogować się do SODiR. Jak to zrobisz, piszemy poniżej.
System e-PFRON
To internetowa platforma stworzona z myślą o pracodawcach zobowiązanych do dokonywania obowiązkowych wpłat na PFRON. Z e-PFRON2 mogą korzystać również pracodawcy zwolnieni z tych wpłat, ale zobowiązani do składania odpowiednich informacji.

Czym jest System Obsługi Wsparcia?

SOW PFRON to zdalna platforma, stworzona w celu ułatwienia osobom z niepełnosprawnościami, pracodawców oraz instytucjom działającym na ich rzecz składania wniosków o wsparcie finansowe ze środków PFRON. System ten czyni dostępną pomoc PFRON, głównie w ramach programów realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego.

Dla kogo jest SOW?

System SOW jest przeznaczony dla różnych grup użytkowników. Wykorzystasz go zgodnie z przydzielonym Ci modułem:

Moduł Wnioskodawców
Przeznaczony dla osób z niepełnosprawnościami, instytucji oraz pracodawców, którzy chcą otrzymać dofinansowanie.
Moduł Realizatora
Dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego, które realizują wnioski.
Moduł PFRON
Dedykowany pracownikom PFRON-u, którzy zarządzają całym procesem dofinansowań.

Co można zrobić systemie SOW?

System SOW zapewnia szereg funkcji, które wspierają użytkowników na każdym etapie procesu ubiegania się o wsparcie finansowe na odległość. Na platformie masz możliwość:

Wypełnić i złożyć wniosek o dofinansowanie.
Podpisać wniosek i dokonać niezbędnych wyjaśnień lub poprawek.
Przejrzeć umowę przed podpisaniem.
Rozliczyć otrzymane dofinansowanie.

Jak przebiega proces logowania do SOW?

System SOW jest maksymalnie uproszczony. Sprawdź poniżej jak się w nim zarejestrować, a potem do niego logować ubiegając się o dofinansowanie.

Rejestracja konta
Rozpocznij proces rejestracji wchodząc na stronę SOW PFRON i wprowadzając wymagane dane. Następnie otrzymasz e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij link, aby aktywować swoje konto w SOW.
Uwierzytelnienie konta
Abyś uzyskał pełen dostęp do wszystkich funkcji systemu SOW po założeniu konta musisz je uwierzytelnić za pomocą profilu zaufanego na ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Logowanie do systemu
Zalogujesz się od tej pory w SOW używając swojego adresu e-mail i hasła, które ustawiłeś podczas rejestracji. Cyklicznie będziesz musiał zmieniać hasło. Po każdy razowym zalogowaniu będziesz miał dostęp do platformy i możesz składać wnioski o dofinansowanie oraz zarządzać i rozliczać przyznane Ci wcześniej środki.

Aby w pełni korzystać z systemu SOW, konieczne jest posiadanie narzędzia do autoryzacji, takiego jak profil zaufany na ePUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Są one niezbędne do bezpiecznego i skutecznego korzystania z funkcji systemu.

Jak kontaktować się w sprawie systemu SOW?

Gdy masz problem z tym systemem, wykorzystaj asystenta na platformie, skontaktuj się z PFRON przez nią lub zadzwoń. Czeka na Ciebie:

Infolinia techniczna czynna w dni robocze od 9:00 do 17:00 pod numerem: 800 889 777.

Jak działa System Obsługi Dofinansowań i Refundacji PFRON?

SODiR jest aplikacją, która znacząco ułatwia pracodawcom proces uzyskiwania wsparcia finansowego na wynagrodzenia dla pracowników z niepełnosprawnościami. Dzięki SODiR możesz:

Łatwo komunikować się z PFRON, co przyspiesza i usprawnia cały proces.
Przygotowywać i wypełniać wszystkie wymagane dokumenty, niezbędne do uzyskania dofinansowania.
Przesyłać dokumenty bezpośrednio do funduszu, co eliminuje konieczność fizycznego dostarczania papierowych wersji.
Monitorować status swoich wniosków o dofinansowanie lub refundację, dzięki czemu masz pełen wgląd w postępy.
Elektronicznie składać informacje o zatrudnieniu, wynagrodzeniach oraz opłaconych składkach, co upraszcza obowiązki administracyjne.

System ten wykorzystasz zarówno w trybie online, jak i offline. Możesz pracować w nim nad dokumentami nawet bez dostępu do Internetu, zapisując je lokalnie na komputerze. Praca online pozwala Ci monitorować postępy oraz bezpośrednio komunikować się z PFRON.

Kto może korzystać z systemu SODiR?

Z tego systemu skorzystają przede wszystkim:

Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami.
Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności prowadzące własną działalność gospodarczą.
Rolnicy z niepełnosprawnościami oraz niepełnosprawni domownicy rolników opłacający składki na ubezpieczenia społeczne.

Jak zalogujesz się do SODiR?

Kiedy chcesz uzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń powinieneś skorzystać z SODiR. Musisz najpierw zarejestrować się w PFRON i dopiero później zalogować do systemu. Aby Twoje działania były skuteczne, wykonaj kolejne kroki:

Złożenie wniosku rejestracyjnego
Twój pierwszy wniosek jest wnioskiem rejestracyjnym. Musisz dostarczyć go do PFRON-u najpóźniej do 25. dnia miesiąca następującego po wypłacie wynagrodzenia pracownikowi z niepełnosprawnością. Wybierz podczas uzupełniania formularza, czy chcesz składać kolejne wnioski w formie papierowej, czy elektronicznej. Jeśli wybierzesz opcję elektroniczną, otrzymasz login i hasło do systemu SODiR.
Przekazanie wniosku rejestracyjnego
Po uzupełnieniu możesz wysłać wniosek pocztą lub dostarczyć go osobiście do Biura Funduszu w Warszawie. Kolejne wnioski bieżące skieruj do odpowiedniego oddziału terytorialnego PFRON względem siedziby Twojej firmy lub miejsca zamieszkania.
Logowanie do systemu SODiR
Gdy prawidłowo zarejestrujesz się, będziesz posiadał login i hasło, wejdź na stronę https://sod.pfron.org.pl/ i zaloguj się przy ich pomocy. Przy pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o zmianę hasła na nowe.
Generowanie certyfikatu z podpisem elektronicznym
Kiedy prawidłowo zalogujesz się po raz pierwszy, przejdź do sekcji “Administracja”, gdzie wygenerujesz certyfikat z podpisem elektronicznym. Zostanie on zapisany na Twoim urządzeniu. Certyfikat ten jest Ci niezbędny do elektronicznego podpisywania dokumentów i jest ważny przez 2 lata. Możesz go w każdej chwili odnowić, to zaś automatycznie unieważnia poprzedni certyfikat.

Jak kontaktować się w sprawach systemu SODiR

Aby uzyskać pomoc w związku z obsługą tego systemu, wykorzystaj 3 kanały dostępnej pomocy:

E-mail: sod@pfron.org.pl
Telefon czynny w dni robocze od 9:00 do 15:00 pod numerem 22 581 84 10, wewn. 1
Tu uzyskasz informacje dotyczące Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji, w tym spraw związanych z dofinansowaniem wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, refundacją składek na ubezpieczenie społeczne, oraz wsparcie techniczne związane z SODiR.
Adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Departament ds. Rynku Pracy, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

Jaką rolę pełni system e-PFRON?

To narzędzie umożliwia Ci zarządzanie dokumentami związanymi z obowiązkowymi wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. System ten występuje zarówno w wersji offline, jak i online i umożliwia Ci elastyczną pracę z dokumentami.

E-PFRON to wersja offline, którą zainstalujesz na komputerze z systemem Windows. Oprogramowanie w wersji offline jest dostępne bezpłatnie na płytach CD, które można odebrać w Biurze PFRON w Warszawie lub w oddziałach funduszu.
E-PFRON2 to wersja online, dzięki której całkowicie zdalnie uzupełniasz deklaracje, przesyłasz dokumenty do funduszu, pobierasz raporty oraz odbierasz korespondencję z funduszu.

Dla kogo jest przeznaczony system e-PFRON?

System e-PFRON jest dedykowany firmom, instytucjom oraz wszelkim podmiotom gospodarczym, które muszą przygotowywać i składać deklaracje oraz inne dokumenty związane z obowiązkowymi wpłatami do PFRON-u.

Jak zalogujesz się do systemu e-PFRON2?

Był ułatwić sobie formalności, zalecamy, byś wykorzystywał w swojej pracy system e-PFRON2. Pełną dostępność do wszystkich funkcji tej platformy uzyskasz, przychodząc kolejne kroki procedury:

Złożenie dokumentu rejestracyjnego
Wiąże się ze złożeniem deklaracji DEK-Z przez pracodawców zobowiązanych do comiesięcznych wpłat na PFRON lub informacji INF-Z przez pracodawców zwolnionych z wpłat. Obok tych formularzy uzupełnij także zgłoszenie Administratora / Pełnomocnika (ZAP). Wyślij podpisane dokumenty do PFRON-u pod adres: Aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.
Otrzymanie identyfikatora PFRON
Po rejestracji PFRON przydzieli Ci numer w rejestrze, który otrzymasz drogą korespondencji pocztowej. Numer ten będzie Ci niezbędny do logowania się do systemu e-PFRON2 i zarządzania uprawnieniami Administratora. Jeśli jesteś już zgłoszony do funduszu i posiadasz numer rejestracyjny, na przykład używany do rozliczeń dofinansowań, możesz go również wykorzystać do logowania w systemie e-PFRON2.
Logowanie do systemu e-PFRON2
Będąc już w posiadaniu numeru i hasła wejdź na stronę https://pracodawca.e-pfron.pl. Następnie wprowadź swoje dane. Twój login będzie wygenerowany automatycznie podczas rejestracji administratora lub dodawania nowego użytkownika, natomiast hasło ustalisz samodzielnie. Przy pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o zmianę hasła. Musisz zaakceptować teraz także warunki korzystania z systemu, klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz zasady składania oświadczeń woli. Po zalogowaniu zobaczysz swoje dane, w tym imię i nazwisko, poziom uprawnień, swój numer w rejestrze PFRON, datę i godzinę kiedy ostatnio logowałeś się oraz informacje o nieudanej próbie logowania.
Podpisywanie i wysyłanie dokumentów
Dokumenty, które potrzebujesz wysłać przez system, mogą być podpisane za pomocą: podpisu kwalifikowanego, certyfikatu dedykowanego wygenerowanego w systemie lub profilu zaufanego. Zwróć uwagę, że po podpisaniu każdy dokument od razu trafia do PFRON i nie możesz go już edytować. Wszystkie złożone dokumenty są widoczne na liście dokumentów złożonych.

Jak kontaktować się w sprawie systemu e-PFRON?

Sprawach tego systemu wykorzystaj bezpośredni kontakt z funduszem w systemie lub:

E-mail: epfron@pfron.org.pl
Telefon czynny w dni robocze od 9:00 do 15:00 pod numerem: 22 581 84 10.

Czy wiesz już, jak przebiega w PFRON logowanie do jego systemów?

Korzystanie z systemów obsługi PFRON, takich jak SODiR, e-PFRON2 i SOW, pozwala na sprawne zarządzanie procesami związanymi z dofinansowaniem wynagrodzeń, obowiązkowymi wpłatami oraz wsparciem dla osób z niepełnosprawnościami. Każdy z tych systemów został zaprojektowany z myślą o różnych grupach użytkowników, zapewniając elastyczność i wygodę poprzez możliwość pracy zarówno online, jak i offline. Niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, osobą z niepełnosprawnością, czy przedstawicielem jednostki samorządu terytorialnego, dostęp do tych platform znacząco upraszcza proces składania wniosków, zarządzania dokumentami oraz monitorowania postępów w uzyskiwaniu wsparcia finansowego.

Kluczowe jest, aby użytkownicy systemów PFRON:

byli świadomi dostępnych form kontaktu w przypadku problemów technicznych lub pytań dotyczących obsługi systemów. Dzięki dedykowanym infoliniom oraz adresom e-mail możesz szybko uzyskać pomoc, co zapewnia ciągłość i efektywność korzystania z tych narzędzi.
znali procedury rejestracji i logowania oraz przeznaczenie poszczególnych platform do określonych celów i klientów.

Sprawdź w PFRON logowanie do systemów SOW, e-PFRON i SODiR, by cieszyć się łatwym dostępem wsparcia